Outil de travail incontournable pour les entreprises, Excel assure une meilleure organisation. Voilà pourquoi, c'est le logiciel le plus utilisé par les employés mais aussi par les dirigeants. Il requiert une bonne formation pour comprendre ses fonctionnalités et parfaire vos connaissances de ce software.
L'intérêt d'une formation à Excel pour les professionnels
Excel est, par définition, un logiciel de traitement des données qui permet de :
- réaliser des calculs ;
- dresser des tableaux ;
- traiter des données ;
- analyser des données…
Pour exploiter de manière optimale toutes les fonctionnalités de cet outil, salariés et indépendants doivent suivre une formation. Notez que vous pouvez également l'utiliser à titre personnel et en tirer de nombreux avantages. La maîtrise des fonctions avancées peut vous donner une longueur d'avance sur les autres entreprises dans votre secteur d'activité. Elle assure un gain de temps considérable et une gestion optimale du travail surtout sur le plan organisationnel.
Les statistiques indiquent que plus de 95% des sociétés comptent Excel parmi leurs outils informatiques. En vue de ses diverses fonctionnalités, il est vite devenu le logiciel bureautique le plus prisé au monde. Ce tableur, inclus dans la suite Microsoft Office, est utilisé dans le traitement de différentes tâches allant d'une simple insertion de données jusqu'aux calculs les plus complexes.
Les entreprises l'utilisent pour créer des feuilles de calcul, dresser des tableaux dynamiques, faire des tris, réaliser des macros, concevoir des graphiques croisés, etc. En vous inscrivant à une formation microsoft excel sur moncompte-personnel-formation.fr, vous allez également apprendre les règles de création d'un tableau de bord : un outil essentiel pour suivre de près l'évolution de tout type de projet. Ainsi, ce logiciel augmente la productivité et permet d'atteindre une rentabilité plus élevée.
La valeur de la formation pour les demandeurs d'emploi
Si vous êtes à la recherche d'un emploi, indiquer sur votre CV que vous avez suivi une formation excel peut faire pencher la balance en votre faveur. Cet atout est souvent considéré par les recruteurs comme un critère permettant de trancher entre les candidats avec des profils similaires. Il convient donc de rappeler que la majorité des entreprises souhaitent recruter des employés maîtrisant au moins les connaissances de base de ce logiciel. Ceux qui peuvent utiliser les fonctionnalités avancées sont encore plus demandés sur le marché de l'emploi. Si les entreprises apprécient ces profils, c'est parce qu'ils leur évitent d'investir dans des formations Excel CPF pour développer les compétences du nouveau recru dans l'utilisation de cet outil.
Lorsque les employés font bon usage des fonctionnalités avancées du logiciel, les entreprises gagnent du temps et de l'argent. Ajoutez à cela que pour occuper certains postes et assurer les tâches qui leurs sont liées, la maîtrise d'Excel devient obligatoire. Les candidats à l'embauche qui rencontrent des difficultés à décrocher un entretien peuvent renforcer leur CV en suivant une formation complète. C'est le cas des métiers de la comptabilité, des chefs de projet, des responsables de suivi, des directeurs de ressources humaines, des analystes financiers, etc.
Suivre une formation pour gérer les tâches du quotidien
En dehors de l'univers professionnel, Excel peut s'avérer d'une aide incontestable dans la gestion de plusieurs tâches du quotidien. Certains y ont recours pour calculer et assurer le suivi de leurs dépenses. Le logiciel permet de dresser la liste des courses et de garder un œil sur les achats domestiques. Cela vous évite de devoir sortir votre calculatrice pour connaitre le montant global des articles que vous souhaitez vous procurer. Ainsi, on voit de plus en plus de personnes ouvrir un compte personnel de formation et entreprendre un cursus d'apprentissage pour des raisons non professionnelles. Au quotidien, Excel permet à ses usagers de :
- créer des devis ;
- concevoir des calendriers ;
- faire des factures ;
- dresser un tableau croisé dynamique..
Grâce à cette formation, vous serez en mesure de maîtriser les raccourcis clavier, ce qui représente un gain de temps supplémentaire dans la gestion des actions quotidiennes et répétitives.